名片的交换礼仪(交换名片的礼仪)

名片的交换礼仪(交换名片的礼仪)

1.交换名片的礼仪

递名片的礼节 在人际交往中，名片不但能推销自己，也能很快地助你与对方熟悉，它就像持有着的颜面，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎样去使用它。

现代名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片，名片不仅可以用作自我介绍，而且还可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。 （一）名片的内容与分类 名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等，也有把爱好、特长等情况写在上面，选择哪些内容，由需要而定，但无论繁、简，都要求信息新颖，形象定位独树一帜，一般情况下，名片可分两类。

1.交际类名片。除基本内容之外，还可以印上组织的徽标，或可在中文下面用英文写，或在背面用英文写，便于与外国人交往。

2.公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己，背面介绍组织，或宣传经营范围，公关类的名片有广告效应，使组织收到更大的社会效益和经济效益。

（二）名片的设计 名片的语言一般以简明清晰、实事求是，传递个人的基本情况，从而达到彼此交际的目的。在现实生活中，我们可以看到有些名片语言幽默、新颖，别具一格。

如： （1）“您忠实的朋友——***”，然后是联系地址、邮编、 *** ，名片没有任何官衔，语言简洁，亲切诚实。 （2）另有一人则写着：“家中称老大，社会算老九，身高一七八，自幼好旅游，敬业精神在，虽贫亦富有，好结四方友，以诚来相求”。

（3）著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像，自我介绍的文字很幽默、有趣，使人对其了解更加深刻：“我，沙叶新，上海人民剧作家——暂时的；上海人民艺术剧院剧作家——永久的；**委员、**理事、**顾问、**教授——都是挂名的。在设计上，除了文字外，还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情，增强名片的表现力，但不能有烦琐的装饰，以免喧宾夺主。

（三）名片的放置 一般说来，把自己的名片放于容易拿出的地方，不要将它与杂物混在一起，以免要用时手忙脚乱，甚至拿不出来；若穿西装，宜将名片置于左上方口袋；若有手提包，可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内，工作证内，甚至裤袋内，这是一种很失礼雅的行为。

另外，不要把别人的名片与自己的名片放在一起，否则，一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方，这是非常糟糕的。 （四）出示名片的礼节 （1） 出示名片的顺序：名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究，但是，也是有一定的顺序的。

一般是地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片。当对方不止一人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者；或者由近至远处递，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。

（2）出示名片的礼节：向对方递送名片时，应面带微笑，稍欠身，注视对方，将名片正对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，如果是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时可以说一些：“我是**，这是我的名片，请笑纳。”“我的名片，请你收下。”

“这是我的名片，请多关照。”之类的客气话。

在递名片时，切忌目光游移或漫不经心。出示名片还应把握好时机。

当初次相识，自我介绍或别人为你介绍时可出示名片；当双方谈得较融洽，表示愿意建立联系时就应出示名片；当双方告辞时，可顺手取出自己的名片递给对方，以示愿结识对方并希望能再次相见，这样可加深对方对你的印象。 （五）接受名片的礼节 接受他人递过来的名片时，应尽快起身或欠身，面带微笑，用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，态度也要必恭必敬，使对方感到你对名片很感兴趣，接到名片时要认真地看一下，可以说：“谢谢！”、“能得到您的名片，真是十分荣幸”等等。

然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边，也不要在手中随意玩弄，不要随便拎在手上，不要拿在手中搓来搓去，否则会伤害对方的自尊，影响彼此的交往。

（六）名片交换的注意点 （1）与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了，与日本人交换用双手。 （2）当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。

如：“很抱歉，我没有名片”、“对不起，今天我带的名片用完了，过几天我会亲自寄一张给您的”。 （3）向他人索要名片更好不要直来直去，可委婉索要。

*** 之一，是“积极进取”。可主动提议：“某先生，我们交换一下名片吧”，而不是单要别人的。

*** 之二，是“投石问路”。即先将自己的名片递给对方，以求得其予以“呼应”。

*** 之三，是虚心请教。比如说：“今后怎样向您求教”，以暗示对方拿出自己的名片来交换。

*** 之四，是呼吁“ *** ”。例如，可以说：“以后如何与您联系”？这也是要对方留下名片。

（4）如对方向你索要名片，你倘若实在不想满足对方的要求，也不应直言相告，为让对方不失面子，你可以表达得委婉一点。通常可以这样说：“对不起，我忘了带名片”，或是“不好意思，我的名片刚刚才用完了”。

2.交换名片的礼仪需要注意什么

交换名片通常在三种情况下使用：

一是在社交的礼节性拜访中。

二是在常有商业性质的横向联系与交往中使用。

三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。

在万友引力商务礼仪培训课上，张育诚先生就以交换名片内容做了详细的礼仪要点概述，内容如下：

1.交换名片时应按照“先客后主，先低后高”的原则进行，当与多人交换名片时，应按照职位高低的顺序或者由近及远的顺序进行，切忌跳跃式进行，以免让对方有厚此薄彼之感。

2.递接名片通常是在自我介绍或经人介绍后进行，接受他人名片时应毕恭毕敬，马上说一声“谢谢” 。如果可能的话，更好用半分钟左右的时间从头至尾默读一遍对方名片所载内容，不懂之处可以当即向对方请教，而不可以有意识地读出声来，重复一下对方名片上所列的职务或单位，以示仰慕。

3.接受别人名片之后，理应随即将自己的名片递过去，如果到处寻找或错把别人的名片递过去，则是严重的失礼。

4.在递名片时，应用双手捏住名片的两个角递上，名片上的字体应正面朝向对方，目的是让对方能够直接读出来。这时应和对方说：“请多关照” 、“请多指教”等等，以示客气。

5.看过名片应郑重地放好，若随手一放则是对对方的不恭。

3.交换名片的 *** 上有哪些礼仪要求

在出席社交或商务活动之前，要准备好自己的名片，一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中，更好不要随便放在口袋中，以免折叠.

见到客人的时候，一般先是握手，然后就拿出名片，两手的食指和拇指捏住名片的两角，然后正面朝上，顺面对着客人，双手递给客人.

递给客人名片的时候，要看着对方，可以面带微笑，依照和客人的关系可以说一些短句子，如：请多多关照；多多联系等那些话.

接名片的时候需要双手接，要感谢对方的名片，接到名片以后不要马上就放在名片夹中更不要放入口袋中，这时候需要认真的看看名片，然后可以放起来.

一般发放名片不要在活动中进行，一般在活动前或者客人离开的时候发，不过更好是在刚见面的时候发，那样更显得尊重.

4.简述交换名片的礼仪

使用名片是现代人交际的重要手段，名片的使用也有礼节。习惯上，名片上应印有工作单位、主要头衔、通讯地址、 *** 及邮政编码等。名片不是传单，不宜逢人便送。使用名片时，应注意几点：

(1)名片要准备充分，不能匮乏。

(2)名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。

(3)把名片装在专门的名片夹内，然后放在容易拿的上衣口袋。

(4)在递名片时，手的位置应与胸部齐高，要将名片朝向对方，双手恭敬地递上，并说：“这是我的名片，请多关照。”

(5)收下名片后，应轻声地读一遍对方的姓名或职称，然后说谢谢。

(6)收到名片时，应将名片放在名片夹中，而不要将名片放在裤袋中。

(7)交名片时，地位较低的一方先递出名片。

(8)如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不方便的话，你给我一张名片。”

(9)不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。

(10)在整理保存大量名片时，可以把对方的特征、兴趣爱好，以及接收名片的地点、时间、所谈的话题等记在名片后面，这样下次见面即可投其所好，多谈一些他感兴趣的话题。

5.名片交换礼仪是怎样的内容

首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里，以免用时手忙脚乱。

递交名片要用双手或右手，用双手时，须拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，也可顺带一句“请多多关照”。 接名片时要用双手，并向对方道谢或者点头致意，然后要认真地看一看，再将名片放在合适的地方，不要随意乱塞，更不要拿在手中玩弄，或者随意放在桌面上。

出席社交活动、参加会议，应该在活动、会议之前或之后交换名片，不要在会议、活动期间与别人交换名片。 处在一群彼此不认识的人当中，名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

参加餐宴活动时，名片都不能在用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。 。

6.交换名片的礼仪

递名片的礼节 在人际交往中，名片不但能推销自己，也能很快地助你与对方熟悉，它就像持有着的颜面，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎样去使用它。

现代名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片，名片不仅可以用作自我介绍，而且还可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。 （一）名片的内容与分类 名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等，也有把爱好、特长等情况写在上面，选择哪些内容，由需要而定，但无论繁、简，都要求信息新颖，形象定位独树一帜，一般情况下，名片可分两类。

1.交际类名片。除基本内容之外，还可以印上组织的徽标，或可在中文下面用英文写，或在背面用英文写，便于与外国人交往。

2.公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己，背面介绍组织，或宣传经营范围，公关类的名片有广告效应，使组织收到更大的社会效益和经济效益。

（二）名片的设计 名片的语言一般以简明清晰、实事求是，传递个人的基本情况，从而达到彼此交际的目的。在现实生活中，我们可以看到有些名片语言幽默、新颖，别具一格。

如： （1）“您忠实的朋友——***”，然后是联系地址、邮编、 *** ，名片没有任何官衔，语言简洁，亲切诚实。 （2）另有一人则写着：“家中称老大，社会算老九，身高一七八，自幼好旅游，敬业精神在，虽贫亦富有，好结四方友，以诚来相求”。

（3）著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像，自我介绍的文字很幽默、有趣，使人对其了解更加深刻：“我，沙叶新，上海人民剧作家——暂时的；上海人民艺术剧院剧作家——永久的；**委员、**理事、**顾问、**教授——都是挂名的。在设计上，除了文字外，还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情，增强名片的表现力，但不能有烦琐的装饰，以免喧宾夺主。

（三）名片的放置 一般说来，把自己的名片放于容易拿出的地方，不要将它与杂物混在一起，以免要用时手忙脚乱，甚至拿不出来；若穿西装，宜将名片置于左上方口袋；若有手提包，可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内，工作证内，甚至裤袋内，这是一种很失礼雅的行为。

另外，不要把别人的名片与自己的名片放在一起，否则，一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方，这是非常糟糕的。 （四）出示名片的礼节 （1） 出示名片的顺序：名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究，但是，也是有一定的顺序的。

一般是地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片。当对方不止一人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者；或者由近至远处递，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。

（2）出示名片的礼节：向对方递送名片时，应面带微笑，稍欠身，注视对方，将名片正对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，如果是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时可以说一些：“我是**，这是我的名片，请笑纳。”“我的名片，请你收下。”

“这是我的名片，请多关照。”之类的客气话。

在递名片时，切忌目光游移或漫不经心。出示名片还应把握好时机。

当初次相识，自我介绍或别人为你介绍时可出示名片；当双方谈得较融洽，表示愿意建立联系时就应出示名片；当双方告辞时，可顺手取出自己的名片递给对方，以示愿结识对方并希望能再次相见，这样可加深对方对你的印象。 （五）接受名片的礼节 接受他人递过来的名片时，应尽快起身或欠身，面带微笑，用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，态度也要必恭必敬，使对方感到你对名片很感兴趣，接到名片时要认真地看一下，可以说：“谢谢！”、“能得到您的名片，真是十分荣幸”等等。

然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边，也不要在手中随意玩弄，不要随便拎在手上，不要拿在手中搓来搓去，否则会伤害对方的自尊，影响彼此的交往。

（六）名片交换的注意点 （1）与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了，与日本人交换用双手。 （2）当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。

如：“很抱歉，我没有名片”、“对不起，今天我带的名片用完了，过几天我会亲自寄一张给您的”。 （3）向他人索要名片更好不要直来直去，可委婉索要。

*** 之一，是“积极进取”。可主动提议：“某先生，我们交换一下名片吧”，而不是单要别人的。

*** 之二，是“投石问路”。即先将自己的名片递给对方，以求得其予以“呼应”。

*** 之三，是虚心请教。比如说：“今后怎样向您求教”，以暗示对方拿出自己的名片来交换。

*** 之四，是呼吁“ *** ”。例如，可以说：“以后如何与您联系”？这也是要对方留下名片。

（4）如对方向你索要名片，你倘若实在不想满足对方的要求，也不应直言相告，为让对方不失面子，你可以表达得委婉一点。通常可以这样说：“对不起，我忘了带名片”，或是“不好意思，我的名片刚刚才用完了”。

7.交换名片时要遵守哪些礼仪规范

1、交换名片的时机。

2、交换名片的顺序。 一般是：“先客后主，先低后高”。

当与多人交换名片时，应以职位高低顺序或由近到远，依次进行，切勿跳跃，免被误认为厚此薄彼。 3、接受名片的礼节。

接受他人名片时，应必恭必敬，马上说声“谢谢”，有可能的话，应该认真默读或对客人名片上所列的单位、职务、还可以有意识地读出声音来，以示仰慕。 4、递送名片的礼节。

接受别人名片时，应随即将自己的名片递过去，在递送自己名片时 ， 用双手握住名片的两个角，字体正面朝向对方，让对方能直接读出来，这时应向对方说：“请多关照”或“希望今后能保持联系”，以示客气。 5 、注意事项。

（ 1 ）忌滥发。 （ 2 ）忌逢人便要。

正确的做法是把自己的名片递给对方，以此求取对方的呼应。 （ 3 ）忌乱存放。

名片更好放在名片盒内或名片夹里，避免不雅观和失礼。 名片是人身份的象征，对它应象对待主人一样尊重和爱惜，接到客人名片时，应放在名片夹里或上衣口袋里，切忌放在臀部后面的口袋里。

（ 4 ）男士忌主动给女士留名片，以免误会。 具体做法： 在递送和交换名片时是体现一个人的修养和素质的一个重要体现，特别是对于初次交往，交换卡片往往必不可少，这一张小小的卡片往往不仅代表着你自身形象和素质，在某些商务场合还体现着企业的形象。

名片正确的递送 *** 双手的大拇指和食指分别轻轻的拿住名片对着身体内侧的两个角，字的方向向着对方，呈45度角，起身站立身体略向前倾15度，双手递给对方，面带微笑：这是我的卡片，请多指教。

这是递送名片正确的做法，注意，手指不要盖住名字或企业的名称，并且说话的声音要不卑不亢。 收受名片的顺序是双手承接对方的送上的名片，轻轻点头打招呼并将名片快速的浏览一遍，最后看着对方的脸，微笑的说：是某某公司的某某先生，久闻大名（适当赞美）。

这需要注意的是，如果遇到名片上有生僻字，要立刻请教对方，千万不要乱读谐音，以免造成尴尬；更不可拿住名片在对方身上上下左右来回扫视，这也是非常失礼的。可我们还经常会碰到这样的情景：当递送名片给对方的同时，对方也把卡片与你交换，这时，也是起身站立身体略向前倾15度，右手食指和中指轻夹名片上沿，名片呈45度角、字的方向对着对方递送给客户，同时左手掌心向上托住客户卡片，按照收受名片的顺序迅速浏览卡片并大声的念出名片上的公司、姓名和头衔。

需要值得注意的是，在我们收受完对方的卡片时，千万不要随手往裤袋或裙子口袋里放，更不要随便放在桌子上，常规的做法，男士一般是放在西服的上衣的内侧口袋或者衬衣的胸前口袋里，如果有准备名片夹，一般就放在名片夹里，而女士常用的一般是放名片夹，如果没有的话，一般是放随身手提袋里。 交易法：当你把名片递给对方的时候，对方同时把他的卡片也递给你，我们说来而不往非礼也，欲将取之，比先欲之。

8.社交礼仪 如何交换名片（1）

互相交换名片是职场交际的之一步，若想适时地发送名片，使对方接受并收到更好的效果，必须注意下列事项：

首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。

对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。

除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句请多多关照。

接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。

破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。

出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

处在一群彼此不认识的人当中，更好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

按照西方社交礼仪，递送名片应注意到，一个男子去访问一个家庭时，若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片； 一个女子去别人家作客，若想

9.交换名片时应该遵守哪些礼仪

交换名片时应该注意准备整齐、交换时机、先发或者后发、整洁、动作细节、和收集等礼仪。

准备整齐。自己的名片一定要进行精心的准备，当要使用的时候一定要快速的呈现出来，可以很好的进行拿取。

交换时机。在很多的场合下时机不到，不可硬性的去交换名片，更好在恰当的交换时机，把名片拿出来，再进行一个传递。

先发和后发。可以把名片先给对方，也可以等对方先给你，如果对方的级别更高，则等对方先发名片再发。

整洁。自己的名片一定要保持整洁，不能出现折痕或者涂抹的现象。

动作细节。给名片一定要双手传递，名片的字面一定向着对方，让对方拿到手就可以看清，接名片一定也要站起用双手。

收集。在收到很多的名片之后，需要进行一个恰当的管理，不要随意的摆放或者导致遗失。