商务拜访的礼仪规范(商务拜访中需遵守什么样的礼仪)

商务拜访的礼仪规范(商务拜访中需遵守什么样的礼仪)

1.商务拜访中需遵守什么样的礼仪

拜访中的礼仪有： （一） 守时践约：拜访确定后，要准时赴约。

这不仅是为了讲究个人信用，树立自身良好形象，也是对交往对象的尊重。拜访既不可迟到也不可早到。

过早的出现，会打乱别人的工作安排。赴约时可早到几分钟，稍作整理后，正点出现在约定拜访的地点。

万一有特殊情况不能准时抵达，要及时通知对方，告知自己现处位置，大约多长时间后能到，并要致歉，以免对方焦虑。如因故不能赴约，应提前告知对方，以便对方及时调整自己的工作安排。

同时向对方说明原因并道歉，请求谅解，必要时，还可以与对方商议，将拜访另行改期。 （二） 进行通报：到达约会地点后，如未直接与拜访对象见面，要自动向接待人员通报自己的有关情况。

一般而言，前往大型的企业单位，应首先前往接待处，向接待人员或秘书通报，由其代表安排见面。如果是前往宾馆拜访，应先在被拜访者下榻的宾馆一楼大厅接待处，打 *** 到对方房间通报，由对方决定见面的具体地点，切勿鲁莽地直奔对方的客房。

前往普通人办公室进行拜访，首先应轻叩房门，得到主人允许后，再推门进入，即使房门是虚掩或敞开的，也应敲门，经允许后再进入。 （三） 举止得体：见面后，要主动问候致意，如果是初次见面，要主动进行自我介绍，如果对方先行握手礼，要热情回应，否则，不要先行握手礼。

如果是对方为长者、高职或女性时，更不可以自己先伸出手去。行过见面礼后，在主人的引导之下，进入指定的房间，坐在指定的座位上，且要等主人落座后方可坐下。

先主人落座是一种失礼的行为。 如果需要交换名片，应双手接过对方名片仔细阅读后，妥善收好。

切不可随手乱放。 递名片时也应双手递出，且字体朝向对方，方便对方阅读。

谈话应开门见山，简单的寒喧后即言归正传，切入主题，不要海阔天空，浪费时间，而且不要自己一个人滔滔不绝。当对方发言时，要善于倾听，不清楚的问题，可以要求对方重新解释，但不要打断对方的讲话，如果双方意见不一致，要保持沉着冷静，不可冲动，避免产生不愉快的场面。

（四）适可而止：上门拜访应有时间观念，不要因为自己停留的时间过长，而影响对方其他的日程安排。如果双方事前未约定拜访时间的长度，则拜访者要自觉把握时间，当所谈问题讲清楚后，便可起身告辞。

如果话题虽未讲完，但对方提议结束交谈，或以身体语言表现有结束的意愿，拜访者要主动提出告辞，绝不可纠缠下去，延长交谈时间。 告辞时，即使主人表示挽留，仍需执意离去，且要向对方道歉，请主人留步，不必远送。

2.商务拜访的礼节有哪些

楼主，这个我知道，我朋友看周思敏老师《赢在举手投足间》的礼仪讲座，做了详细笔记： 一、化妆禁忌 1、化妆的浓、淡要视时间、场合而定 2、不要在公共场所化妆 3、不要在男士面前化妆 4、不要非议他人的化妆 5、不要借用他人的化妆品 6、男士不要过分化妆。

二、服饰及其礼节 服饰及其礼节 1、要注意时代的特点，体现时代精神 2、要注意个人性格特点 3、应符合自己的体形 三、白领女士的禁忌 1、发型太新潮禁忌 2、头发如乱草禁忌 白领女士 3、化妆太夸张禁忌 4、脸青唇白禁忌 5、衣装太新潮禁忌 6、打扮太性感禁忌 7、天天扮“女黑侠” 禁忌 8、脚踏“松糕鞋” 二、举止礼仪 1）要塑造良好的交际形象，必须讲究礼貌礼节，为此，就必须注意你的行为举止。 举止礼仪 举止礼仪是自我心诚的表现 ，一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。

做到彬彬有礼，落落大方，遵守一般的进退礼节，尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。 （2）到顾客办公室或家中访问，进门之前先按门铃或轻轻敲门，然后站在门口等候。

按门铃或敲门的时间不要过长，无人或未经主人允许，不要擅自进入室内。 （3）在顾客面前的行为举止 ☆ 当看见顾客时，应该点头微笑致礼，如无事先预约应先向顾客表示歉意，然后再说明来意。

同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。 ☆ 在顾客家中，未经邀请，不能参观住房，即使较为熟悉的，也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西，更不能玩顾客名片，不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

☆ 在别人（主人）未坐定之前，不宜先坐下，坐姿要端正，身体微往前倾，不要跷“二郎腿”。 ☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话，顾客谈话时，要认真听，回答时，以“是”为先。

眼睛看着对方，注意对方的神情。 ☆ 站立时，上身要稳定，双手安放两侧，不要背在背后，也不要双手抱在胸前，身子不要侧歪在一边。

当主人起身或离席时，应同时起立示意，当与顾客初次见面或告辞时，要不卑不亢，不慌不忙，举止得体，有礼有节。 ☆ 要养成良好的习惯，克服各种不雅举止。

不要当着顾客的面，擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏，实在忍不住，要用手拍捂住口鼻，面朝一旁，尽量不要发出声响，不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节，但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

需要说明一点的是：当众化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点，惯例放宽了。

女性在餐馆就餐后，让人见到补口红，轻轻补粉，谁也不再大惊小怪。不过，也只能就这么一点，不能太过分。

需要梳头，磨指甲，涂口红和化妆时，或者用毛刷涂口红时，请到化妆室，或盥洗室进行。在人前修容，是女性使男性最气恼的一个习惯。

同样，在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制。 三、谈吐礼仪 1、交际用语 初次见面应说：幸会 谈吐礼仪 看望别人应说：拜访 等候别人应说：恭候 请人勿送应用：留步 对方来信应称：惠书 麻烦别人应说：打扰 请人帮忙应说：烦请 求给方便应说：借光 托人办事应说：拜托 请人指教应说：请教 他人指点应称：赐教 请人解答应用：请问 赞人见解应用：高见 归还原物应说：奉还 求人原谅应说：包涵 欢迎顾客应叫：光顾 老人年龄应叫：高寿 好久不见应说：久违 客人来到应用：光临 中途先走应说：失陪 与人分别应说：告辞 赠送作用应用：雅赠 2.社交八不要 ◎ 不要到忙于事业的人家去串门，即便有事必须去，也应在办妥后及早告退；也不要失约或做不速之客。

◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比，但无论如何，礼品应讲究实惠，切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。

◎ 不要故意引人注目，喧宾夺主，也不要畏畏缩缩，自卑自贱。 ◎ 不要对别人的事过分好奇，再三打听，刨根问底；更不要去触犯别人的忌讳。

◎ 不要拨弄是非，传播流言蜚语。 ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气，须知你的脾气也并不合于每一个人，应学人宽容。

◎ 不要服饰不整，肮脏，身上有难闻的气味。反之，服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。

◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等，也不要当众修饰自己的容貌。

3.商务拜访礼仪有哪些

当你要去拜访某人时，更好与主人事先约好时间，以便主人及其家人事先做好 安排。

事先不联系就直接上门拜访是很失礼的，也会给对方添很多麻烦。 拜访的时间更好选择在主人方便的时候，上午10时或下午4时左右比较合 适。

应尽量避开吃饭的时间、午休晚睡时间和早晨忙乱的时间。一般来说，做客时 间大体上以半小时左右为宜，见到主人显出疲倦或是还有其他客人时，应适时告 辞。

莫因主人的客气挽留，你就忘乎所以谈个不休。 如果事先已与主人约好时间，就要信守承诺，准时到达，以免主人久等。

如因 发生了特殊情况而不能前往，或者日期和时间需要变动，应提前通知对方并表示歉 意。因为对别人随便失约是非常不礼貌的行为。

4.商务接待礼仪要求

一、着装仪容规范

不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁，自己也会感觉良好、自信十足。注意，在穿着上不要百无禁忌，过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚；过于休闲的服装，相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外，要是你整天“标新立异”，想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话，上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上，工作肯定不会太认真。

商务接待礼仪的基本要点

二、接 *** 礼仪

办公室前台接起 *** 的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在 *** 中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接 *** 中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在 *** 铃响的第二、第三声的时候接起 *** 。接起 *** 首先要说“您好，***（办公室名称，如果办公室名称较长，应用简称）”，忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的 *** ，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。

如果要求转接领导 *** 、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的 *** ，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多 *** ，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着，但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪位？”、“您有预约吗？”知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系，如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并向其说明，不要仍在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或带来访者去，如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，如果前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。

5.口述商务中接待的相关礼仪规范有哪些

接待是为了给客户留下良好之一印象的重要工作，为下一步深入的交往打下基础，接待要有周密的布置。

接待来访的流程：

1.预约

1）拜访之前应该事先预约；

2）应给全客人联系方式，如 *** 、手机等，以及详细地址；

3）确认来访者姓名、职务、人数，来访时间，来访目的。

2.准备

1）根据来访目的和安排做好接待工作；

2）保持接待区整洁有序；

3）接待人员应有良好的精神面貌；

4）接待所需用品应放在易于取用的地方。

3.接待

1）当客人到达时，接待人员应立即停下手上的工作，主动向客人问好，并帮助客人提拿重物；

2）主动与客人交流，回答客人问题应热情耐心，用词准确；

3）一定要准备饮用水，并随时给客人蓄茶。

4.告辞

1）客人告辞，应专人引导客人离去，并将客人送到公司门口，感谢客人的来访，告辞；

2）如果是乘车离去的客人，一般应走至车前，帮客人拉开车门，待其上车后轻轻关门，挥手道别，目送车远去后再离开；

3）对于外来的客人，应提前协助预定返程的车、船票或机票；

4）送行人员可陪同外宾一同前往机场、码头或车站，必要时可在贵宾室与外宾稍叙友谊，或举行专门的欢送仪式。

6.商务礼仪的标准规范

一、何谓商务礼仪 我们知道，凡是把人内心待人接物的尊重之情，通过美好的仪表、仪式表达出来，就是礼仪。

可见礼仪就是指人们在各种社会交往中，为了互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范和程序，它是礼节和礼仪的总称，礼是指由一定的道德观念和风俗习惯形成的礼节及表示尊称的态度或动作；仪是指人的外表、动作及按程序进行的礼节。简言之，“礼”，即礼貌、礼节；“仪”，即仪表、仪态、仪式。

遵行礼仪就必须在思想上对交往的对方有尊敬之意，有乐贤之荣；谈吐举止上懂得礼仪规矩；外表上注意仪容、仪态、风度和服饰；在一些正式的礼仪场合，还须遵循一定的典礼程序等。正如孔子所云：“博学于文，约之以礼。”

商务礼仪，就是公司或企业的商务人员在商务活动中，为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示尊敬与友好的规范或程序，是一般礼仪在商务活动中的运用和体现，包括商务礼节或仪式两方面的内容。商务礼节就是人们在商务交往活动中为表示尊重对方而采取的人们共同约定并形成习惯的规范形式。

仪式即按程序进行的礼节形式。一般来讲，在商务活动中言行和情合理、优美、大方、得体、符合要求，按约定俗成的规矩办事、礼貌待人；按约定俗成的、大家都可以接受的礼节程序接待客户等都属于商务礼仪的范畴。

商务礼节同商务礼仪既相互联系又相互区别。商务礼节产生于商务礼仪之前，在商业活动的初始阶段，从事商业活动的人们之间的礼节是单调的、简单的。

随着业务活动的复杂化和现代化，商务礼节越来越多，也越来越复杂，逐渐在人们中间形成了一种“约定速成的规矩”，于是就产生了一定的礼节程序，商务礼仪也就从商务礼节中自然而然地游离了出来。商务礼节是商务礼仪的基础，没有商务礼节，商务礼仪是不存在的，没有商务礼节便没有商务礼仪；没有形成一定的程序礼节是杂乱无章的礼节，而杂乱无章的礼节是不可能取得好的效果的。

但就目前来讲，我国的商务礼节、礼仪是没有多少差别的。 二、商务礼仪的作用 一是塑造个人与企业良好形象。

商务礼仪能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准，塑造企业形象。良好的企业形象是企业的无形资产，无疑可以为企业带来直接的经济效益。

一个人讲究礼仪，就会在众人面前树立良好的个人形象；一个组织的成员讲究礼仪，就会为自己的组织树立良好的形象，赢得公众的赞誉。现代市场竞争除了产品竞争外，更体现在形象竞争。

一个良好信誉和形象的公司或企业，就容易获得社会各方的信任和支持，就可在激烈的市场竞争中处于不败之地。所以，商务人员时刻注重礼仪，既是个人和组织良好素质的体现，也是树立和巩固良好形象的需要。

从某种意义上说，商业礼仪已经成为建立企业文化和现代企业制度的一个重要方面。 二是规范行为。

礼仪最基本的功能就是规范各种行为。商务礼仪可强化企业的道德要求，树立企业遵纪守法，遵守社会公德的良好形象。

我们知道，道德是精神的东西，只能通过人的言行举止，通过人们处理各种关系所遵循的原则与态度表现出来。商务礼仪使企业的规章制度、规范和道德具体化为一些固定的行为模式，从而对这些规范起到强化作用。

企业的各项规章制度既体现了企业的道德观和管理风格，也体现了礼仪的要求，员工在企业制度范围内调整自己的行为，实际上就在固定的商务礼仪中自觉维护和塑造着企业的良好形象。 三、商务礼仪的基本原则 礼仪名目众多，细则纷繁，讲究商务礼仪尤其还应掌握必要的世界各国的礼仪习俗，更是使其呈现出五彩缤纷的特点。

那么如何才能有效掌握？我们认为，在从事各种商业活动、具体遵行商务礼仪时，应遵行以下基本原则，包括言行文雅、尊重他人，态度恭敬、平等待人，并且表里一致。 “尊敬”原则：有人曾把商务礼仪的基本原则概括为“充分的考虑别人的兴趣和感情”。

尊敬是礼仪的情感基础。在我们的社会中，人与人是平等的，尊重长辈，关心客户，这不但不是自我卑下的行为，反而是一中至高无上的礼仪，说明一个人具有良好的个人内的素质。

“敬人者恒敬之，爱人者恒爱之”，“人敬我一尺，我敬人一丈”。“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。

当然，礼貌待人也是一种自重，不应以伪善取悦于人，更不可以富贵娇人。尊敬人还要做到入乡随俗，尊重他人的喜好与禁忌。

总之，对人尊敬和友善，这是处理人际关系的一项重要原则。 “真诚”原则：商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象，所以礼仪对于商务活动的目的来说，不仅仅在于其形式和手段上的意义。

同时商务活动的从事并非短期行为，从事商务，讲究礼仪，越来越注重其长远利益，只有恪守真诚原则，着眼与将来，通过长期潜移默化的影响，才能获得最终的利益。也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉，就不应仅追求礼仪外在形式的完美，更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。

“谦和”原则：“谦”就是谦虚，“和”就是和善、随和。谦和既是一种美德，更是社交成功的重要条件。

《荀子.劝学》中曾说到：“礼恭而后可与言到。

7.以下哪些属于商务拜访须遵守的事项

你要哪种呀，好不容易才找到的，要那种你在找吧。

上网站上搜索，商务礼仪。给个满意，谢谢·[商务礼仪]商务招待商务礼仪·[商务礼仪]礼貌送客商务礼仪·[商务礼仪]商务接待迎接客人商务礼仪·[商务礼仪]商务接待的乘车礼仪·[商务礼仪]开葡萄酒的步骤商务礼仪·[商务礼仪]饭店入住的商务礼仪·[商务礼仪]商务交往的馈赠礼仪·[商务礼仪]外贸沟通商务礼仪·[商务礼仪]语言储备商务礼仪·[商务礼仪]商业形象维护礼仪·[商务礼仪]商务谈判的礼仪·[商务礼仪]涉外经贸商务礼仪·[商务礼仪]商务交往送礼礼仪·[商务礼仪]给客户送礼的礼仪·[商务礼仪]拜访客户谈话技巧商务礼仪·[商务礼仪]商务交往的身份介绍礼仪·[商务礼仪]与客交谈的谈话技巧·[商务礼仪]与客人交谈时的商务礼仪·[商务礼仪]基本的待客商务礼仪·[商务礼仪]秘书根据来访者确定接待礼仪·[商务礼仪]恰当安排公务接待住宿礼仪·[商务礼仪]外商接待参观注意事项·[商务礼仪]接待客人的商务礼仪·[商务礼仪]德国商业行为规范礼仪·[商务礼仪]交际服饰规范商务礼仪·[商务礼仪]商务交往中让烟敬酒礼仪·[商务礼仪]公务员职场会面商务礼仪·[商务礼仪]商务交往中祝酒技巧礼仪·[商务礼仪]商务社会沟通礼仪·[商务礼仪]商务谈判技巧文明礼仪·[商务礼仪]送礼艺术商务礼仪·[商务礼仪]企业发布会商务礼仪·[商务礼仪] *** 预约商务礼仪·[商务礼仪]接听 *** 禁忌商务礼仪·[商务礼仪]电子邮件商务礼仪·[商务礼仪]赠言签名商务礼仪·[商务礼仪]售后服务商务礼仪·[商务礼仪]商务招待工作文明礼仪·[商务礼仪]卫生间文明待客商务礼仪·[商务礼仪]商务交往中交换名片礼仪·[商务礼仪]良好人际关系建立商务礼仪·[商务礼仪]商务活动客户交往沟通礼仪·[商务礼仪]交谈时的商务礼仪·[商务礼仪]集邮业务邮政商务礼仪·[商务礼仪]中间业务邮政商务礼仪·[商务礼仪]原则作用商务礼仪·[商务礼仪]外贸业务谈判商务礼仪·[商务礼仪]商务谈判涉外商务礼仪·[商务礼仪]商务谈判交谈商务礼仪·[商务礼仪]外贸谈判技巧商务礼仪·[商务礼仪]采购谈判技巧商务礼仪·[商务礼仪]业务谈判不正当行为商务礼仪·[商务礼仪]企业发布会的商务礼仪·[商务礼仪]陪同上司拜访的商务礼仪·[商务礼仪]走访外商的商务礼仪·[商务礼仪]商务交往握手礼仪·[商务礼仪]商务交往中得体的商务礼仪。

8.商务接待的礼仪

原发布者：欣雅图表

商务接待客人礼仪接待客人要注意以下几点（一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下 *** 、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。（二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，应该时常为客人换饮料。（三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导 *** 和引导姿势。1、在走廊的引导 *** 。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。2、在楼梯的引导 *** 。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。3、在电梯的引导 *** 。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。4、客厅里的引导 *** 。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。（四）诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。

9.接待,拜访礼仪

一、迎候来客时的礼仪

1.迎候。当需出市区或到机场（车站）迎接时，一定要提前 20分钟到场，迎候客人抵达。

2.相见。客人到达后，应主动上前问候并作自我介绍和引见。上车时，应先请来宾上车，并核准人数和携带的物品，待来宾坐稳后再开车，在车上可作一些简单的交谈，增进相互之间的感情。

二、引导客人时的礼仪

1.在走廊上，应走在客人左前方数步的位置。

2.转弯或上楼梯时，要有礼貌的说声： “请这边走”，并回头用手示意。

3.乘电梯时，如有专人在电梯上服务，应请客人先进，到达时也请客人先出。如电梯无人服务，应自己先进去，再请客人进，到达时请客人先出。

4.如果引导客人去的地方距离较远，走的时间较长，不要闷头各走各的路，而应讲一些比较得体的话，活跃一下气氛。

5.当把客人引导到下榻的房间或驻地时，要对客人说： “这里就是”。然后敲一下门等房间有回声再推开门。这里应当注意，如房门向里开时，要自己先进去，按住门，然后请客人进来；如房门往外开时，应拉开并按住门，请客人先进去。

三、引见介绍时的礼仪

1.具体介绍时，要有礼貌的用手示意，但不要用手指指点点，应简要说明被介绍人所在单位、职务及姓氏，如 “这位就是**局刘局长，***同志”。

2.介绍时，一般先把身份比较低、年纪比较轻的介绍给身份较高、年纪较大的同志；把男同志先介绍给女同志。 学过一点…自己解释不清…给你找来了一段…笑的甜点就行不要紧张举止大方点 …重点是老板

10.公务拜访要注意的礼仪

约好去拜访对方，无论是有求于人还是人求于己，都要从礼节上多多注意，不可失礼于人，而有损自己和单位的形象。

我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。

如果有紧急的事情，不得不晚，必须通知你要见的人。如果打不了 *** ，请别人为你打 *** 通知一下。

如果遇到交通阻塞，应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到，你将要先到，要充分利用剩余的时间。

例如，坐在汽车里仔细想一想，整理一下文件，或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。 当你到达时，告诉接待员或助理你的名字和约见的时间，递上你的名片以便助理能通知对方。

冬天穿着外套的话，如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里，你就要主动问一下。 在等待时要安静，不要通过谈话来消磨时间，这样会打扰别人工作。

尽管你已经等了二十分钟，也不要不耐烦地总看手表，你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间，可以向助理解释一下并另约一个时间。

不管你对要见的人有多么不满，也一定要对接待/助理有礼貌。 当你被引到约见者办公室时，如果是之一次见面，就要先做自我介绍，如果已经认识了，只要互相问候并握手就行了。

一般情况下对方都很忙，所以你要尽可能快地将谈话进入正题，而不要尽闲扯个没忙。清楚直接地表达你要说的事情，不要讲无关紧要的事情。

说完后，让对方发表意见，并要认真地听，不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话，可以在他讲完之后再说。