1.打 *** 的基本礼仪有哪些
1、 *** 的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通 *** 时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打 *** 时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
2、 *** 铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果 *** 铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果 *** 内容比较重要,应做好 *** 记录,时期和对方 *** 号码等。
3、挂 *** 前的礼貌也不应忽视。挂 *** 前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
4、打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
5、打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
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对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。
要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
参考资料:搜狗百科- *** 礼仪
2.打 *** 应注意的礼仪有哪些
重要的之一声
当打 *** 给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在 *** 中只要稍微注意一下自己的行为就会给
*** 礼仪
对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接 *** 时,应有“代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情
打 *** 时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在 *** 中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。
清晰明朗的声音
打 *** 过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打 *** 的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打 *** 时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部 *** ,听到 *** *** ,应准确迅速地拿起听筒,更好在三声之内接听。 *** *** 响一声大约3秒种,若长时间无人接 *** ,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便 *** 离自己很远,听到电
*** 礼仪
话 *** 后,附近没有 其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果 *** 铃响了五声才拿起话 筒,应该先向对方道歉,若 *** 响了许久,接起 *** 只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打 *** ,接 *** 具有相同的重要性。 *** 记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
了解来 *** 的目的
上班时间打来的 *** 几乎都与工作有关,公司的每个 *** 都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把 *** 挂了。接 *** 时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
挂 *** 前的礼貌
要结束 *** 交谈时,一般应当由打 *** 的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂 *** ,不可只管自己讲完就挂断 *** 。
3.打 *** 的礼仪
在 *** *** 响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的之一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
如果因为客观原因,如 *** 机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。如果是在家里接听 *** ,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。
如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。
2、规范的问候语 在工作场合,接听 *** 时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线 *** 应报出部门名称.比如:“您好,**公司”或“**大学音乐系,你好”。
“你好,销售部办公室,我是**。” 自报家门是让对方知道有没有打错 *** ,万一打错 *** 就可以少费口舌。
规范的 *** 体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。在家里接 *** 可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。
当然在家里接听 *** 与工作单位接听 *** 有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听 *** 的人的语调、语气来体现的,过于规范化的 *** 反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。3、要找的人不在或不能接听 *** 时的处理 这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
4、学会记录并引用对方的名字 在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。假如对方是老顾客,经常打 *** 来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,王经理。”
这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。5、接到错误的 *** 也应该礼貌应对 接到错打的 *** ,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的 *** 与自己没有关系。
但事实上,并非错打的 *** 都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听 *** 时,更好每一个 *** 都讲究礼貌,保持良好的接听态度。
6、应在对方挂 *** 后再挂 *** 当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂 *** ,更好不要一听到对方说“再见”就马上挂 *** ,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把 *** 挂了。注意挂 *** 时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。
打 *** 礼仪 (一)确定合适的时间 当需要打 *** 时,首先应确定此刻打 *** 给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听 *** 。应该选择对方方便的时间打 *** ,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打 *** 。
一般说来,有几点应该注意: 避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打 *** 是不合适的。
除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打 *** 去,也是不合适的。
比如,在对方准备出门上班前几分钟打 *** ,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打 *** 到别人的家里。
如果是打 *** 到工作单位,更好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打 *** ,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。
如果因为你的 *** 而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打 *** 到对方的单位,除非对方不介意。
如果因为私人的事情打 *** 到对方的单位,更好问一声:“你现在方便听 *** 吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。 (二)开头很重要 无论是正式的 *** 业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接 *** 方往往不容易通过声音准确无误地确定打 *** 人的身份。
另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。 而且在打 *** 之前,确定打内线或打外线是很重要的。
具体的做法是: 打外线——不认识对方时,应该作详细的自我表现介绍,如:“你好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”若你认识对方,而且,你也有个好记性,对方一接听 *** 时就马上能确定听话人是谁,那么不妨直接说出这个人的名字或正确的称呼,这样,会使对方感到被重视的荣幸,可以这么说:“王经理,您好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”
打内线——可以有几种方式,如:“我是**,王经理的秘书”;“我是销售部的**”;“王先生,你好,我是**。” (三)通话尽量简单扼要 在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。
因为,随意占用对方的 *** 线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。在业务。
4.打 *** 、接 *** 的基本礼仪有那些
④打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
⑤打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
⑥要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。 ⑦对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。
⑧在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。 *** 礼仪林林总总不可一语道尽,一般人之所以口气不好或态度不佳,可能是没有察觉到自己的口气给人的不舒服,也可能是态度与认知上有所偏差。
台湾已渐渐走入高度开发中国家,服务业也蓬勃发展中,客户也许不必亲自上门,透过 *** 就可以下单,是我们的态度影响了客人的决定,成交在一念间,加强 *** 应对技巧与服务礼仪,让客户愿意再次上门,才能让我们立于不败之地哦。
5.拨打 *** 和接听 *** 应注意哪些礼仪
一. 打 *** 是通联礼仪的一个主要内容。拨打 *** 的人是发话人,是主动的一方,而接听 *** 的一方是受话人,是被动的一方。因而在整个通话过程中,拨打 *** 的人起着支配作用,一定要积极塑造自己的完美的 *** 形象。
在打 *** 时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。
1. 时间适宜
把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
2.内容精炼
打 *** 时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。
(1) 预先准备
在拨打 *** 之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。
(2)简洁明了
*** 接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“ *** 粥”。
3.表现有礼
拨打 *** 的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。
二. 接听 *** 的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。拨打 *** 过来的人可能是你的上级,可能是 *** 方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听 *** 时,要注意有礼和得体,不能随随便便。
当本人接听打给自己的 *** 时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。
(1)及时接听
*** *** 响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等 *** 响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接 *** 。一个人是否能及时接听 *** ,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。
一般来说,在 *** *** 响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“ *** 不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打 *** 的人的态度,而且 *** 响起很久不接 *** ,拨打 *** 的人也许会以为没有人接而挂断 *** 。如果接 *** 不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。
(2)谦和应对
在接 *** 时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的 *** 有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。
在私人住所接听 *** 时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下 *** 号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了 *** ,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。
在接听 *** 时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。
(3)分清主次
其一, *** *** 一旦响起,接 *** 就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听 *** 时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是 *** *** 响起的时候你忙着别的事,在接听 *** 时也不要向打 *** 来的人说 *** 来得不是时候。
其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来 *** 的人深谈,此时可以向来 *** 的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打 *** 过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途 *** 的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。
其三,如果在接听 *** 的时候,适逢另一个 *** 打了进来,切忌不要中断通话,而要向来 *** 的人说明原因,要他不要挂断 *** ,稍等片刻。去接另一个 *** 的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的 *** 。
6.接 *** 和打 *** 的礼仪有哪些
(1)、做好打 *** 前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打 *** 时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在 *** 机旁要有记录的笔和纸。
(2)、 *** 拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
(3)、如对方帮你去找人听 *** ,此时,打 *** 的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
(4)、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个 *** ,我的 *** 号码是 ……”
(5)、 *** 拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断 *** 。
(6)、如要求对方对你的 *** 有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”
(7)、打 *** 时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
(8)、给单位打 *** 时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听 *** 的人不耐烦。居家打 *** 宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
(9)、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
(10)、不占用公司 *** 谈个人私事,更不允许在工作时间用 *** 与亲朋好友聊天。
(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的 *** ”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
7.打 *** 应注意的礼仪有哪些
打 *** 时,我们应该注意到以下八个方面:
(1)打 *** 时要简短,而且声音要柔和。我们不知道别人有多忙,或甚至认为施压给他为理所当然,这是不对的。千万不要浪费别人的时间。打 *** 时,声音要保持柔和、轻松,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。如果你遵循这个原则来打 *** ,别人会很乐意在办公室里接听你的 *** 。
(2)打 *** 时,要注意周围的嘈杂声,例如 *** 的声响、旁人的谈话,或是你吃三明治所发出的声音。吃喝的杂声进入话筒后会扩大,这会令 *** 线彼端的人感觉烦躁。
(3)如果你已经拨了一通 *** ,但是没联络上,你应重新再拨,不管没联络上是谁的不对。如果你拨错了 *** ,不要对被你打扰的人发出不悦刺耳的声音,“啪”地挂掉 *** 。你应该迅速柔和地表达歉意:“非常抱歉,我打错 *** 了。请你不要见怪。”再挂掉 *** 。如果你表达了歉意,别人就不会心生忿恨了。
(4)准时拨 *** 给忙人,这对他比较方便。如果你欲与某人联络,而直接打 *** 到办公室找他,一定要问:“这时候打 *** 给你方便吗?”如果时间不恰当,你可以重新约个时间再联络。他可能在赶时间,或是办公室里有客人,或是正在参与某项活动,所以没办法接听你的 *** 。也可能你打 *** 给他时他在,但是因为没有秘书,或者他有其他约会,因而不方便接 *** 。所以你一定要问他:“这时候打 *** 给你方便吗?”这是非常重要的事。
(5)注意听对方在说些什么。当你接听 *** 时,不要一边看报纸,或是阅读放在桌上的一篇报告,否则你会错失重要的谈话内容。对方也许已注意到你的兴致不高,他也不知道该怎么办,这样一来,谈话时间就会拉长。保持轻松,要有适当的间歇,这样 *** 就会愈快结束,当然也就愈能称心如意。
(6)不要突然转身与办公室里的其他人说话,因而打断 *** 。当你料想必是你的 *** 时,你的注意力是与你交谈的人最在意的问题,你应该示意秘书或同仁去接听。同样的,当你约了别人来办公室商谈某事,却在这时候一直打 *** ,这种举动实在无礼且没效率。
(7)如果你打 *** 给外省市的某人,并请求协助,或者试图向他推销一个观念,你必须确定他是否该回你的 *** 。当然, *** 费应该由你来付,而不是他。举例来说,如果你从本市打 *** 到外省市找某人,这个人正好不在办公室里,更好不要要求他回你的 *** ,否则你必须负担那笔昂贵的费用。你应该问明他何时会有空,然后再打 *** 给他。如果留言请他务必回你的 *** ,要声明由你付费(当对方请你回 *** 时,你可别以为 *** 费很便宜)。打长途 *** 恳求某事,一个小型企业的老板可付不起这笔 *** 费呢!
(8)对无趣的来电者要有礼貌。 *** 已经很普遍,你一定会经常接到推销东西的 *** ,要避开这些 *** 不太可能。来电者也许令你不舒服,因而遭到不必要的斥责。但他们通常是年轻人,才开始创业,斥责他们实在太残忍,因此当有人来 *** 推销东西时,正确的处理方式是告诉他:“听着,我不需要任何中介服务或 *** 咨询。你的声音很不错,我们也谈得很融洽,看得出来你很细心,我虽然帮不上忙,但仍祝你好运。希望你的业绩卓越!”然后挂掉 *** 。因为有如此的赞美,相信对方将会满心喜悦,而不会生闷气!
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