复印件的使用礼仪(使用复印机有何礼仪)

复印件的使用礼仪(使用复印机有何礼仪)

1.使用复印机有何礼仪

复印机是公司里使用频率较高的公共设备，容易在使用时间上发生冲突。

一般来说，遵循 先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。当先来的人已花费了不少 时间做准备工作，那后来者就等一会儿再来。

在公司里一般不要复印私人的资料。如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道怎样处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走 掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。

使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不 便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

2.身份证复印件的正确使用 *** 是什么

身份证复印件的正确使用 ***

有时难免要将身份证复印件交予他人如购车，保险。等等，以下是法院上班的朋友转寄的。.参考参考！！ 身份证复印件正确签注写法！正确写法如下：

身份证复印件签注写法：

身份证复印件记得要签注写法是分三行

仅提供XX银行——————————————

申请XX基金扣帐——————————-

他用无效——————————————————————-

用蓝色原子笔，部分笔画与身份证的字交叉或接触，每一行后面一定要划上横线，以免被偷加其它文字。

无论是信用卡，基金，手机。。申请书，只要须附身份证复印件的，一律照办， *** 的表格也一样，另外，申请书尚未填写的空格，如：附卡申请，加买保险，加买第二支基金，申请手机号等，这些空下的字段都必须画叉叉，以免被不法业者补填。

这个真的是很重要…如果你有修过相关法律课程或票据课程你就知道，所以…大家小心点，身分证复印件记得要签名呦！

兹提供生活上便利的小 *** 保障自已的权利，你拿身份证复印件去办信用卡时，记得在复印件上写：身份证复印件仅，为申请XX银行XX信用卡用，不得转为其它用途]。（XXX签名），再提醒你，上述文字一定要签在身份证的范围内，但不要遮住IDNo（身分证字号）及姓名，请尽您所能的传阅出去，因为事关许多人的权益，也是为防止不法之徒另作他用。

最后祝你面试成功！！

3.如何使用复印机,新手不太懂

首先唤醒复印机，依次检查一下复印机的纸张和墨水是否充足；接着检查一下需要复印的纸张是否有硬物，将纸张对齐平铺，复印一面贴着玻璃放置；然后分别设置需要复印的【份数】、【复印大小】，最后点击【开始】按钮即可开始复印。以下是详细介绍：

1、现在的复印机一般都是可以自动完成预热过程，只需要在复印机睡眠状态下按下任意的按键唤醒即可，可以按下【开机】按钮；

2、首先通过复印机上面的屏幕检查一下墨水和纸张是否充足；

3、检查复印材料，在复印前要对需要复印纸张进行检查，尤其注意纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物以免导致复印机的损坏；

4、打开复印机的上盖，将稿件对其复印机的边框，平铺放置，将需要复印一面贴着玻璃放置；检查好之后，盖上复印机上面的盖子；

5、设定所需复印【份数】，一般操作面板上会有一个单独按钮；还可以根据需要调整复印出来的大小，可通过点击缩放按钮，调整复印的大小；一般常用的功能可以通过复印机上面的触摸屏幕进行操作，屏幕上会有对应的分区，点击选择即可；

6、设置完成之后，直接点击操作界面更大的那个【开始】按钮即可。

4.如何正确使用身份证复印件

看护好自己的身份证，不要不小心丢失了，另外更好不要借给别人使用，如果请他人代自己办事，也要托付给信任的人。

对于复印好的身份证复印件要保管好，不用的或者作废的要处理好，不能随意丢弃。

使用身份证复印件办理事情时，身份证复印件要做标注，更好使用蓝色或黑色的笔书写。

标注要注明身份证的用途，仅可使用一次，再复印无效等语句，一般我办理时就写：“本复印件仅用于办理**使用，再复印无效。“

标注更好分三行书写，每行的最后画一条横线，防止别人加上其他的内容。

书写的标注更好和身份证的实际内容有接触的部位，但是不要压住身份证的关键信息。

5.复印机怎样使用

1、正确放置复印纸张，可以有效地消除复印机卡纸现象。

正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到复印机的持续工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此，我们应该尽量使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。

如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。 2、由于复印机每次开机时，往往会花费很长时间来启动，那么在不用复印机时，究竟是直接关闭掉复印机，还是让复印机处于节能状态呢？正常情况下，要是在40分钟左右的时间内，没有复印任务时，应该将复印机电源关掉，这样可以达到省电的目的。

但是如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务时，你就必须让复印机工作在节能状态，因为复印机工作在这种状态时，预热启动的时间，将会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，对复印机光学元件的损害。使用时巧用复印技巧 1、大家知道，如果被复印的文稿表面，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在；为了让复印后的文稿消除痕迹，你可以巧妙地用遮盖法，将原稿表面上的污迹遮挡住，来改善复印效果。

比较简便的办法是，用比污迹范围稍微大一些的白纸条，直接覆盖在污迹上面，同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触，尽量不要留有空隙，然后直接放到复印机中复印就OK了。此外，我们在复印一些较厚的文稿时，常常发现在复印件上有阴影出现，这个时候你直接找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就可以消除阴影了。

如果复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消除两页间的阴影了。 2、倘若你复印的文稿中，包含图象信息时，那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些，然后将复印机中的曝光窄缝板移开，将光缝宽度调大一些，这样能够增大曝光量，提高复印效果。

倘若被复印的文稿中，含有各种色调深浅不—的图象时，就需要将曝光量适当降低一些，如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能达到目的了。

3、在复印文档材料时，你或许会经常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。

日常维护十分重要 1、目前复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点： 首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。

第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。 2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。

另外，保护好硒鼓，对复印机最终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。

考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。

6.复印机如何使用

怎样使用复印机 复印机是现代办公不可缺少的工具，请您一定要学会怎样使用。

1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧，只要你看一下，就不难发现。

刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。 2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有纸要把纸放一些进出。

3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。 4、选择所需的纸张（A4或A3），怎样选择，在面板上有选择按钮。

5、选择要复印的份数，面板上有按钮可以选择要复印的份数。 6、另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮，只要你用心，花点时间看一看就能明白怎样操作了。

7.复印机如何使用

1、市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。

要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，更好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。

此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。 2、通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种 *** 性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。

一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。 3、复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。

要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加粉，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你加粉；当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

4、复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，更好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。

当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。 5、复印纸的好坏，直接影响着最后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。

在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。

使用中应注意事项 1、正确放置复印纸张，可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到复印机的持续工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。

为此，我们应该尽量使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。

2、由于复印机每次开机时，往往会花费很长时间来启动，那么在不用复印机时，究竟是直接关闭掉复印机，还是让复印机处于节能状态呢？正常情况下，要是在40分钟左右的时间内，没有复印任务时，应该将复印机电源关掉，这样可以达到省电的目的。但是如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务时，你就必须让复印机工作在节能状态，因为复印机工作在这种状态时，预热启动的时间，将会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，对复印机光学元件的损害。

使用时巧用复印技巧 1、大家知道，如果被复印的文稿表面，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在；为了让复印后的文稿消除痕迹，你可以巧妙地用遮盖法，将原稿表面上的污迹遮挡住，来改善复印效果。比较简便的办法是，用比污迹范围稍微大一些的白纸条，直接覆盖在污迹上面，同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触，尽量不要留有。

8.使用名片的礼仪和禁忌有哪些

一、使用礼仪：

1、递名片时，应举止谦逊，微微低头致意，但不必隆重行鞠躬礼，双手或右手（不用左手），将名片正面或对方可识文字的一面朝向对方，递送过去，并伴以客套话，如“请关照”、“请指教”、“有事请联系”。

2、接受时，无论男性或女性，都应尽可能起身或欠身。如果对方回赠名片，则应表示感谢，同时说“认识您很高兴”。

3、在接过对方名片同时，要阅读一下，不明白的地方，可当场请教。

二、使用禁忌：

1、注意材质

通常是一张白色或淡黄、淡蓝等朴素大方色调的硬纸卡片，使用其他材质，如金属、皮革等，就显得过分了

2、注意尺寸大小

个人名片尺寸以9厘米*5.2厘米为常见

3、注意样式

名片上面可印单位的图像标记，但不要花里胡哨。文字要美观、简洁，突出姓名和职衔、职称（不超过两个）。

4、注意礼节

忌讳拿到别人名片后，不说话，甚至连看也不看一眼，而是将名片放在手里把玩，或顺手往旁边一扔，或压在茶杯底下，后塞进裤袋里。

扩展资料：

名片的种类：

1、局部UV

UV即局部上光，主要是指使用专用UV油墨在UV印刷机上实现局部或整体UV印刷效果。UV名片就是在印刷表面形成光亮凸起，起到突出局部文字、图案的作用。

2、局部烫金

局部LOGO烫金、烫银，闪烁着耀眼的贵族气息。烫彩金在各行中的运用应该是广泛的，这已经成为一个历史的范筹，局部烫彩金在名片中应用恰当起到画龙点睛的作用，特别适合为服装、珠宝、化妆品行业。

3、名片击凸

图形击凸能够达到视觉精致感觉，尤其针对简单的图形和文字轮廓，采用击凸工艺绝对是明智的做法，过去这一工艺用在高档楼书、包装上，现今将这一传统工艺表现在名片 *** 上更加给人耳目一新的感觉。

4、圆角名片

圆角名片具有特别的亲和力，非常适合圆形、方形品牌LOGO搭配设计，独有天地方圆之意，手感舒适，艺术性极强，圆角名片同时方便于夹入名片册中，国外高档品牌名片中常用。

5、打孔名片

打圆孔及打多孔为个性化名片设计 *** ，孔的设计满足视觉的层次感，特别感。使名片增添一种特殊的艺术感。

6、折叠名片

折叠名片让品牌LOGO独立展示到折叠翻盖上，适合集团化公司多信息列明，能够强调更为细致的名片资料，展示空间整整多出一个面。

7、多边名片

品牌个性的表达来自时尚，塑造独特主张的名片印刷就是多边裁剪，可以别出心裁创意设计，完全让你尽情发挥想象，夸张的表现任意客户都会立刻记忆，趋向完美的高档名片设计。

参考资料来源：

百度百科-名片

人民网-名片的礼仪（礼仪漫谈）