1.打 *** 的基本礼仪有哪些
*** 是代表你个人形象的重要窗口,接打 *** 时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。
(一)本人接 *** 要注意的礼仪:
一是要接听及时。 *** 铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听 *** 。一般以铃响三次拿起话筒为更好时机。
二是接 *** 时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听 *** ,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。接 *** 时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来 *** ,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。
(二)代接 *** 也要讲礼仪
在为他人代接、代转 *** 的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是:
以礼相待。在接 *** 时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?
尊重隐私。代接 *** 时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。
记忆准确。代接 *** 时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。
传达及时。代人接 *** ,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。
(三)打 *** 应注意的礼仪
1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打 *** 。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打 *** 。打公务 *** ,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。
2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。
3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了 *** 号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
2.打 *** 的礼仪
*** 形象三个要素:之一,时间和空间的选择,就是你 *** 什么时间打,在哪里打。第二,通话的态度,你的语言,你的表情,你的动作。第三,通话的内容,就是你说什么。
一是要接听及时。 *** 铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听 *** 。一般以铃响三次拿起话筒为更好时机。
二是接 *** 时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听 *** ,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。接 *** 时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来 *** ,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。 一是要接听及时。 *** 铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听 *** 。一般以铃响三次拿起话筒为更好时机。
二是接 *** 时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听 *** ,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。接 *** 时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来 *** ,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。
3.打 *** 的礼仪和接听 *** 的礼仪
1、打 *** 之前要知道对方基本信息
2、接起 *** 前要做好记录准备,就是要拿好纸笔
3、一般通话时间是8:00~21:00,用餐、午休不适合打,还有要注意时差问题
4、一通 *** 更好把握在3分钟【长话短说,废话不说,没话不说】
5、对方打来 *** 时,在 *** 铃响起的第2、3声接,这段时间里用来准备纸和笔的
6、打别人 *** 时,6次以上还不接的话选择挂 ***
7、接 *** 用语可以是:您好+自报家门
8、禁忌尊者、先打来的人先挂 ***
9、在公共场合下,比如公交车上,地铁上打 *** 时,尽量一只手捂着嘴,要轻声
以上是礼仪老师教的知识哦~谢谢
4.打 *** 的礼仪和接听 *** 的礼仪
原发布者:廖璇
*** *** 响起三声之内,应立即接起 *** 。 在商务交往中,接 *** 时所讲的之一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”。 接 *** 时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语。特别不允许一开口就毫不客气地查问对方"你找谁","你是谁","你是哪儿",或者"你有什么事?" 通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。结束通话时,应认真道别。而且要恭候对方先放下 *** 。 遇上不相识的人打起 *** 没完,非得让其"适可而止"时,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说"你说完了没有?我还有别的事呢。",而应当讲"好吧,我不占用您的时间了"。 接 *** 时,被找的人如果就在身边,应告诉打 *** 者:"请稍等",然后立即转交(转接) *** 。如果对方认错了人,应马上告之,不得将错就错,乱开玩笑,更不得因懒于转告而随意向对方说"人不在",或大声喊叫"某人找某某人"。 倘若被找的人外出或在洗手间,应回答"他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的 *** "。 如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不可说"他在总经理处"或"他到某某公司去了"。 代接 *** 时,对方如有留言,应当场用纸笔记录。之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。例如:
5.接听 *** 的基本礼仪是什么
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打 *** 时应当遵循什么样的原则?
1、“通话 3 分钟原则”;
(1)在正常的情况下,每一次打 *** 的全部时间,应当不超过 3 分钟;
(2)一般在通话时,都要有意识地简化内容,尽量简明扼要;
(3)这个原则在许多国家,都要求公务员当作一项制度来遵守。
2、“铃响不过三声原则”。
打 *** 和接听 *** 的礼仪?
一、 *** 铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒之一句话先说“您好”。如果
*** 铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼
貌的表示,可消除久等心情的不快。如果 *** 内容比较重要,应做好 *** 记录,
包括单位名称、来 *** 人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方 *** 号码等。
二、 *** 的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通 *** 时要注意尽量使
用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打 *** 时,说话态
度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
三、打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一
般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十
点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
四、打 *** 、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后八、办公场合尽量不要打私人 *** ,若在办公室里接到私人 *** 时,尽量缩短主动关机或置于振动、静音状态2.
6. *** 礼仪的基本礼仪
重要的之一声
当打 *** 给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在 *** 中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接 *** 时,应有“代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情
打 *** 时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在 *** 中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。
清晰明朗的声音
打 *** 过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打 *** 的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打 *** 时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部 *** ,听到 *** *** ,应准确迅速地拿起听筒,更好在三声之内接听。 *** *** 响一声大约3秒种,若长时间无人接 *** ,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便 *** 离自己很远,听到 *** *** 后,附近没有 其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果 *** 铃响了五声才拿起话 筒,应该先向对方道歉,若 *** 响了许久,接起 *** 只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打 *** ,接 *** 具有相同的重要性。 *** 记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
了解来 *** 的目的
上班时间打来的 *** 几乎都与工作有关,公司的每个 *** 都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把 *** 挂了。接 *** 时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
挂 *** 前的礼貌
要结束 *** 交谈时,一般应当由打 *** 的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂 *** ,不可只管自己讲完就挂断 *** 。
7.打 *** 、接 *** 的基本礼仪有那些
④打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
⑤打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
⑥要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。 ⑦对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。
⑧在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。 *** 礼仪林林总总不可一语道尽,一般人之所以口气不好或态度不佳,可能是没有察觉到自己的口气给人的不舒服,也可能是态度与认知上有所偏差。
台湾已渐渐走入高度开发中国家,服务业也蓬勃发展中,客户也许不必亲自上门,透过 *** 就可以下单,是我们的态度影响了客人的决定,成交在一念间,加强 *** 应对技巧与服务礼仪,让客户愿意再次上门,才能让我们立于不败之地哦。
8.接听 *** 的基本礼仪
在日常生活中,掌握一些接听 *** 的礼仪,让对方在你亲切的话语中心平气和地谈事情,对于透过 *** 进行自我推销,让自己给对方产生良好的印象。
(1)及时接听。
一般情况下应该保证在 *** 铃响三声之内接听 *** ,但要避免在 *** 刚刚响起时就接 *** ,否则说不定会让对方吓一跳。当 *** 响第二声以后接 *** 是最合适的时间。如果因为其他原因在 *** 铃响三声之后才接起 *** ,首先要说声:“对不起,让您久等了!”
(2)应对谦和。拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。严禁以“喂”字开头,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你。而且,如果“喂”时语气不好,极容易让人反感。所以,接 *** 时的问候应该是热情而亲切的“您好!”如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。至于自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是具体哪一位。在通话过程中,对打 *** 的人要谦恭友好,尤其是在打来业务 *** 咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。
通话终止的时候,不要忘记向发话人说声“再见”。如通话因故暂时中断,要等候对方再拨进来。对于重要的客人或上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。接到误拨进来的 *** ,需要耐心、简短地向对方说明。如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转 *** ,不要生气动怒,甚至出口伤人。
(3)主次分明。接听 *** 的时候,要暂时放下手头的工作,不要和其他人交谈或做其他事情。如果你正在和别人谈话,应示意自己要接 *** ,一会再说,并在接完 *** 后向对方道歉。同时也不要让打 *** 的人感到“ *** 打的不是时候”。如果目前的工作非常重要,可在接 *** 后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。 纵然再忙,也不能拔下 *** 线,或者来电不接就直接挂断。这些都是非常不礼貌的行为。
(4)一视同仁。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。即使接 *** 时,也极为庸俗地“因人而异”,“对象化”的倾向十分明显。他们在接 *** 时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”,先是爱搭不理。
9. *** 礼仪培训资料资料
电 话 礼 仪 规 范
1、正确、迅速、谨慎、礼貌地打、接 *** 。接听 *** 应及时,一般铃响不应超过三声,超过三声应向对方道歉。
2、通话时先问候“您好”,并自报单位、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点,重要 *** 要作好接听记录。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断 *** ,自己再放话筒。
3、通话应简明扼要,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外);工作时间内,不得打私人 *** 或用手机收发短信,不得在 *** 中聊天。
4、对不指名的 *** ,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将 *** 交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。如不属于本岗位或部门负责的事务,应向对方说明,并告知所属部门或人员的 *** 号码。
5、按照要求熟练掌握各类应知应会的业务知识,能够快速、准确、详尽明了地回答对方提出的各种问题,任何情况下都不能生硬地说“不”、“我不知道”、“这不关我的事”。
6、对打错的 *** ,应礼貌告知,不得讽刺挖苦,以免损坏单位或个人形象。
仅供参考
10. *** 礼仪需要注意什么细节
人与人交往的之一关.
印象好坏,对个人及酒店有深远的影响.见不到人的情况下,你的声音,就代表了你和我们酒店的一切。
一接 *** 前的准备工作。
二
1 *** 必须在三声之内接起来。
然后用清晰、标准、温柔声音的说出:你好,部门,****speaking,how may I assist u?
问题:为什么要自报家门?
2 接 *** 时,要站好,不能躺着,微笑着接,因为别人在 *** 那一边可以感受到你的状态。
3 如果碰到解决不了的问题,请及时请教他人,但需要说明:请您稍等,我请示一下主管/经理。继续和客人说话前,要说:感谢您的等待。
如果需要解决的时间较长,请留下客人的姓名和联系方式,我们会安排专人帮您解决疑问。
4 接 *** 时,不要三心二意,或者做些其它无关的事情,要专心记录客人要求。并重复一遍,确认好所有的信息,并再加一句,您还有其他的要求吗?才可以挂 *** 。
问题:如果你身边有客人怎么办?
5 在接 *** 的过程中,如果客人一直在说话,我们需要在适当的时候表示我们在认真的听的状态,比如:是的、对的、好的等等。但是不要无故打断客人。
6 挂 *** 前,要说:感谢您的来电,再见!但是要在客人挂 *** 之后才能挂 *** 。并且要轻拿轻放,不然会造成不好的影响。
三 注意事项,如果找我们部门的人,我们需要问好对方的身份和联系方式,以方便回电。
避免口语话的词语:
A你谁啊? B我不知道,你打错了。等等
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