中文商务信函格式（商务信函格式）

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1、XX管理局关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函xxxx函[199×]×号××省人民 *** 办公厅：贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。

2、经与××直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。

3、特此函复。

4、××省人民 *** xxxx厅一九九×年×月×日商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

5、其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。

6、其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

7、属于商务礼仪文书范畴。

8、扩展资料：开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

9、然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。

10、缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

11、主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。

12、答复事项要有针对性。

13、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或 *** ，或提出希望和要求等。

14、结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

15、落款由发文机关和成文日期组成。

16、 发文机关写全称或规范化简称。

17、成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。

18、参考资料来源：百度百科-复函。

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